PIT-11: czym jest, kto wystawia? Rozlicz podatek PIT online 2025 / 2026

Czym jest i kto wystawia PIT-11? Jeśli otrzymałeś PIT-11, sprawdź, jakie są następne kroki.

Rozliczenie podatku dochodowego za rok 2025 zbliża się wielkimi krokami, a kluczowym dokumentem w tym procesie jest PIT-11. PIT-11 to informacja o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych, którą każdy płatnik, czyli najczęściej pracodawca, musi wystawić swoim pracownikom. Ułatwia to rozliczenie PIT w terminie.

PIT-11: Co to jest?

Definicja formularza PIT-11

Formularz PIT-11 to dokument, w którym znajdują się informacje o:

• dochodach, 
• przychodach,
• pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
• składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, przekazywana przez płatnika (np. pracodawcę) osobom fizycznym, które osiągnęły dochód w danym roku podatkowym. 

Dokument ten jest niezbędny do prawidłowego rozliczenia rocznego podatku i wypełnienia i złożenia deklaracji podatkowej PIT, najczęściej PIT-36 lub PIT-37. Bez formularza PIT-11 niemożliwe jest prawidłowe rozliczenie PIT, dlatego tak ważne jest uzyskanie PIT od pracodawcy w odpowiednim terminie.

Znaczenie PIT-11 w rozliczeniach rocznych

Formularz PIT-11 to informacja, która pełni zasadniczą rolę w procesie rozliczeń rocznych, ponieważ stanowi podstawowe źródło danych z PIT-11 potrzebnych do wypełnienia zeznania PIT-37 lub PIT-36.

Formularz PIT-11 zawiera informacje o przychodach, dochodach, zapłaconych zaliczkach na podatek i składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pozwalają na precyzyjne obliczenie należnego podatku lub zwrotu podatku. Dzięki PIT-11 podatnik może rozliczyć się online w ramach usługi Twój e-PIT.

Rola płatnika w wystawianiu PIT-11

Płatnik, najczęściej pracodawca, ma obowiązek prawidłowego wystawienia PIT-11 na czas. PIT-11 jest dokumentem obejmującym rzetelne informacje podatniku, Brak PIT-11 od płatnika uniemożliwia poprawne rozliczenie PIT, dlatego pracodawca ma obowiązek przekazać PIT-11 pracownikowi najpóźniej do 28 lutego 2026 roku w przypadku rozliczenia za rok 2025 - tak samo, jak miał obowiązek przekazać dokumenty do końca lutego 2025 w przypadku rozliczenia za 2024 rok. 

Kto rozlicza formularz PIT 11

Każda osoba, która w 2025 roku uzyskała przychody opodatkowane na zasadach ogólnych, a płatnik (np. pracodawca) wystawił jej PIT-11, co do zasady powinna dokonać rozliczenia PIT za 2025.

Dotyczy to osób zatrudnionych na:

• umowę o pracę,
• umowę zlecenie,
• umowę o dzieło,
•  innych form zatrudnienia generujących opodatkowany dochód, z których pobierane są zaliczki na podatek.

PIT-11 a działalność gospodarcza

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą być spokojne. W świetle obowiązujących przepisów prawa, osoba ta nie wystawia dla siebie informacji PIT-11. Druk ten należy wystawić wyłącznie w przypadku zatrudnienia pracowników, za których odprowadzano zaliczki na podatek PIT.

Pracodawca przekazał mi PIT 11, co dalej?

Po tym, jak otrzymasz od pracodawcy swój PIT-11 w wersji papierowej lub elektronicznej, warto spokojnie przejść przez cały proces rozliczenia, żeby uniknąć pomyłek i wykorzystać dostępne ulgi. PIT-11 zawiera dane, które są niezbędne do dalszego rozliczenia podatku. Oto prosta instrukcja, co zrobić z tym dokumentem:

Przejrzyj dokładnie dane z PIT-11

Zanim przystąpisz do wypełniania zeznania, zatrzymaj się na chwilę i uważnie sprawdź wszystkie informacje podane w PIT-11. Zweryfikuj, czy zgadzają się kwoty Twoich przychodów, pobranych zaliczek na podatek oraz składek ZUS i składki zdrowotnej. To bardzo ważne, bo nawet drobna pomyłka po stronie pracodawcy może później wpłynąć na wysokość należnego podatku lub zwrotu.

Jeśli zauważysz jakiekolwiek rozbieżności — nie czekaj. Skontaktuj się bezpośrednio z pracodawcą lub płatnikiem i poproś o korektę dokumentu. Dzięki temu unikniesz późniejszych problemów z rozliczeniem i ewentualnych wezwań z urzędu skarbowego.

Dobierz właściwy formularz PIT

Najczęściej będzie to PIT-37 (umowa o pracę, zlecenie, dzieło). Jeśli masz dodatkowe źródła przychodu — np. działalność gospodarczą czy najem — rozliczasz się na PIT-36.

Wypełnij swoje zeznanie

Korzystając z danych zawartych w PIT-11, uzupełnij odpowiednie pola w swoim formularzu PIT. To na ich podstawie urząd skarbowy obliczy wysokość należnego podatku lub ewentualnego zwrotu. Na tym etapie możesz również uwzględnić wszystkie przysługujące Ci ulgi i odliczenia — m.in. ulgę na dzieci, internet, darowizny, ulgę rehabilitacyjną czy termomodernizacyjną.

Warto sprawdzić aktualne zasady korzystania z ulg, ponieważ co roku mogą pojawiać się zmiany. Dobrze wypełnione zeznanie pozwala uniknąć dopłat i maksymalnie wykorzystać dostępne preferencje podatkowe.

Aby dowiedzieć się więcej na temat rozliczeń PIT w 2026 roku przejdź tutaj: https://pomagam.pl/blog/ktory-pit-wypelnic-rodzaje-pitow

Wybierz organizację pożytku publicznego, by przekazać 1,5% podatku

W odpowiednim miejscu wpisz numer KRS organizacji, którą chcesz wesprzeć, aby przeznaczyć jej 1,5% podatku, np. Fundacja Pomagam.pl wpisz KRS 0000353888.

Wyślij deklarację do urzędu

Deklarację możesz złożyć na dwa sposoby — tradycyjnie lub elektronicznie. Wersja papierowa wymaga osobistego złożenia dokumentu w urzędzie albo wysłania go pocztą, ale coraz więcej osób wybiera wygodniejsze rozwiązanie: złożenie PIT online. Elektroniczne rozliczenie jest szybsze, pozwala uniknąć kolejek, a system automatycznie weryfikuje poprawność danych, co zmniejsza ryzyko błędów.

Dodatkowo deklaracje w Twój e-PIT są przetwarzane znacznie szybciej, dzięki czemu możesz wcześniej otrzymać ewentualny zwrot podatku. A dodatkowo zeznanie wypełnia wstępnie e-Urząd Skarbowy, wystarczy, że sprawdzić prawdziwość wprowadzonych danych. 1,5% podatku również wyliczy się automatycznie. 

Więcej na temat ważnych terminów podatkowych: https://pomagam.pl/blog/pit-2025-2026-wazne-terminy-podatkowe-i-termin-rozliczenia-pit-za-2025-rok

Zachowaj Urzędowe Poświadczenie Odbioru

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) to oficjalne potwierdzenie, że Twoja deklaracja dotarła do systemu Ministerstwa Finansów, została poprawnie odebrana i uznana za złożoną. Ten dokument pełni rolę „paragonu” złożenia PIT-u — dzięki niemu w razie ewentualnych nieścisłości możesz łatwo udowodnić, że rozliczenie wysłałeś w terminie i w prawidłowej formie.

Warto zapisać UPO jako plik PDF i przechowywać go razem z kopią złożonego zeznania podatkowego — najlepiej w jednym miejscu, aby w przyszłości mieć do niego szybki dostęp, np. podczas starań o kredyt, kontroli skarbowej lub składania kolejnych deklaracji.

Poczekaj na zwrot nadpłaty (jeśli Ci przysługuje)

Przy e-rozliczeniu urząd ma 45 dni na przelew. Jeśli składasz papierowo — termin wynosi do 3 miesięcy.

Jak rozliczyć PIT po otrzymaniu PIT-11

Jak rozliczyć PIT i zaliczki za 2025 rok?

Samodzielne rozliczenie podatku jest bardzo proste. Po otrzymaniu PIT-11 od pracodawcy dokumenty możesz złożyć w formie:

• papierowej,
• elektronicznej.

Jak rozliczyć PIT papierowo?

Zeznanie w formie papierowej możesz złożyć w urzędzie skarbowym. Możesz też przesłać je pocztą - najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zwróć uwagę, aby zeznanie zostało nadane:

• w placówce pocztowej operatora publicznego (Poczty Polskiej),
• przed upływem terminu na złożenie tego zeznania.

Jak rozliczyć swoją deklarację na podstawie PIT-11 online?

Rozliczenie PIT online w 2026 r. jest niezwykle proste i wygodne dzięki usługom Twój e-PIT, udostępnianym przez Ministerstwo Finansów. Wystarczy zalogować się na platformę e-Urząd Skarbowy za pomocą Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub bankowości online. System automatycznie wypełni zeznanie PIT-37 lub PIT-36 na podstawie danych z PIT-11, przekazanych przez płatnika. Możemy rozliczyć PIT w kilka minut.

Więcej informacji na temat składania zeznania podatkowego online znajdziesz w artykułach: 

• https://pomagam.pl/blog/rozlicz-podatek-pit-2025-2026-w-twoj-e-pit-i-zloz-deklaracje-urzedowi-skarbowemu-online
• https://pomagam.pl/blog/darmowy-program-pit-2025-2026-online-pobierz-najlepszy-darmowy-program-do-rozliczania-pit-2026

Proces e-PIT w 2026 roku

Proces Twój e-PIT w 2026 roku opiera się na automatycznym wypełnianiu formularza PIT przez Urząd Skarbowy na podstawie danych z PIT-11, które przekazuje płatnik. Podatnik loguje się do usługi Twój e-PIT i weryfikuje poprawność danych z PIT-11, a następnie akceptuje zeznanie lub wprowadza ewentualne zmiany, takie jak ulgi podatkowe. Po akceptacji PIT zostaje automatycznie przesłany do Urzędu Skarbowego. Rozliczenie PIT staje się prostsze.

Jeśli dostałeś kilka informacji PIT-11 rozwiązanie również jest proste – wszystkie trafiają do tej samej rocznej deklaracji podatkowej PIT 2025. Wszystkie można zebrać w jednym miejscu - dzięki programowi e-PIT przepiszesz wszystkie kwoty z tych informacji, a zostaną one prawidłowo dodane do siebie i przeniesione do odpowiednich pól deklaracji rocznej. Rozliczenie online jest proste i zazwyczaj automatyczne.

Zalety rozliczenia PIT-11 online

Rozliczenie PIT online niesie za sobą szereg korzyści. Przede wszystkim, jak pokazuje poniższa tabela, oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów. Dodatkowo, można rozliczyć zwrot podatku PIT. Dzięki temu rozliczenie PIT staje się prostsze, szybsze i bardziej efektywne:

• oszczędność czasu - rozliczenie pit 11 online eliminuje konieczność osobistego dostarczania deklaracji PIT do Urzędu Skarbowego.
• minimalizacja błędów - system automatycznie weryfikuje poprawność danych z PIT-11 i oblicza należny podatek.

Podatek PIT za 2025 r.

Zmiany w przepisach podatkowych

W 2025 roku mogą wejść w życie pewne zmiany w przepisach podatkowych dotyczące podatku PIT, które wpłyną na sposób rozliczenia PIT-11. Należy śledzić aktualizacje publikowane przez Ministerstwo Finansów, aby być na bieżąco z nowymi regulacjami dotyczącymi przychodów, dochodów, kosztów uzyskania przychodu i dostępnych ulg podatkowych. Zmiany mogą dotyczyć także zasad korzystania z usługi Twój e-PIT, więc warto się do nich przygotować, by poprawnie rozliczyć PIT.

Ulga dla młodych a PIT-11 - dla osób do 26. roku życia

Ulga dla młodych jest istotnym elementem rozliczenia PIT dla osób fizycznych do 26. roku życia. Osoby te są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych do określonego limitu przychodów. Informacje o przychodach zwolnionych z podatku znajdują się w PIT-11, a podatnik musi uwzględnić je w swoim zeznaniu PIT-37 lub PIT-36. Rozliczenie roczne z ulgą dla młodych wpływa na podatek.

Płatnicy podatku PIT w 2025 roku

W 2026 roku płatnicy podatku PIT, czyli przede wszystkim pracodawcy, mają obowiązek wystawić PIT-11 swoim pracownikom, którzy uzyskali przychód w danym roku podatkowym, czyli 2025. Rzetelne wypełnienie formularza PIT-11 przez płatnika jest kluczowe dla poprawnego rozliczenia i wypełnienia PIT przez podatnika. Należy terminowo rozliczyć i zapłacić podatek. 

Formularze i zeznania podatkowe

Wypełnianie druku PIT-11

Wypełnianie formularza PIT-11 wymaga od płatnika rzetelności i precyzji. Należy w nim uwzględnić wszystkie przychody pracownika uzyskane w 2025 roku, pobrane zaliczki na podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz ewentualne koszty uzyskania przychodu. Formularz PIT-11 powinien być wypełniony zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. To podstawa do rozliczenia PIT.

Jak wystawić PIT-11?

Aby wystawić PIT-11, płatnik musi zgromadzić wszystkie niezbędne dane dotyczące dochodów pracownika w 2025 roku. Następnie, korzystając z odpowiedniego programu lub formularza elektronicznego udostępnionego przez Ministerstwo Finansów, wypełnia poszczególne rubryki druku PIT-11. Po weryfikacji poprawności danych z PIT-11, płatnik przesyła PIT-11 do Urzędu Skarbowego elektronicznie i przekazuje PIT-11 pracownikowi.

Bardzo istotne jest wystawienie dokumentów w terminie -  PIT-11 obejmuje m.in. dane dotyczące uzyskanych dochodów w danym roku, a także zaliczek na podatek dochodowy!

Terminy obowiązujące PIT 11, PIT 36 i PIT 37

Terminy składania zeznań rocznych PIT są ściśle określone przez przepisy podatkowe. Płatnicy mają obowiązek przekazać PIT-11 do Urzędu Skarbowego i PIT-11 pracownikowi zazwyczaj do końca lutego po zakończonym roku podatkowym.

Natomiast podatnicy mają czas do końca kwietnia, aby rozliczyć swój podatek i złożyć zeznanie PIT-37 lub PIT-36, korzystając z danych z PIT-11. Warto pamiętać o tych terminach, aby uniknąć sankcji ze strony Urzędu Skarbowego przy rozliczeniu PIT.

Urząd Skarbowy i PIT-11

Rola Urzędów Skarbowych w rozliczeniach

Urzędy Skarbowe odgrywają kluczową rolę w procesie rozliczeń podatkowych. To do nich trafiają formularze PIT-11 przekazywane elektronicznie przez płatników. Urząd Skarbowy weryfikuje poprawność danych z PIT-11 i na ich podstawie przygotowuje wstępnie wypełnione zeznania PIT-37 lub PIT-36 w ramach usługi Twój e-PIT. Urząd Skarbowy nadzoruje prawidłowość rozliczenia PIT.

Kontrola i weryfikacja PIT-11 przez Urząd Skarbowy

Urząd Skarbowy ma prawo do kontroli i weryfikacji PIT-11, aby upewnić się, że dane z PIT-11 są zgodne ze stanem faktycznym i przepisami podatkowymi. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w formularzu PIT-11, Urząd Skarbowy może wezwać płatnika lub podatnika do złożenia wyjaśnień i korekty zeznania. Kontrola PIT-11 ma na celu zapewnienie rzetelności rozliczeń podatkowych. Jest to ważny element funkcjonowania podatku PIT.

Jak postępować w przypadku błędów w PIT-11?

W przypadku wykrycia błędów w PIT-11, należy jak najszybciej podjąć kroki w celu ich naprawienia. Płatnik powinien skorygować druk PIT-11 i przesłać go ponownie do Urzędu Skarbowego oraz przekazać skorygowany PIT-11 pracownikowi. Jeśli błąd został zauważony przez podatnika po złożeniu zeznania, należy złożyć korektę zeznania PIT-37 lub PIT-36, uwzględniając poprawione dane z PIT-11. Takie działanie pozwoli poprawnie rozliczyć PIT i uniknąć konsekwencji podatkowych.

Nie dostałem PIT 11 za 2025 rok w 2026 roku

Jeśli nie otrzymałeś PIT-11 za 2025 rok od płatnika (pracodawcy), istnieje możliwość pobrania go online przez Profil Zaufany.

Jak pobrać PIT11 przez profil zaufany?

 Należy zalogować się na stronie Urzędu Skarbowego lub poprzez usługi Twój e-PIT, gdzie powinna być dostępna informacja PIT-11 na podstawie danych z PIT-11 przekazanych przez płatnika. Dzięki temu można rozliczyć PIT, nawet w przypadku braku druku PIT-11 w formie papierowej. Możesz pobrać formularz PIT.

Jak przekazać 1,5% podatku Fundacji Pomagam.pl w PIT-37?

Aby przekazać 1,5% podatku Fundacji Pomagam.pl w formularzu PIT-37 lub PIT-36, należy w odpowiedniej rubryce wpisać numer KRS tej organizacji, czyli 0000353888. Wypełnienie tych pól jest kluczowe, aby urząd skarbowy prawidłowo przekazał 1,5% podatku na konto Fundacji Pomagam.pl, wspierając jej działalność charytatywną.

https://pomagam.pl/blog/jak-przekazac-1-5-podatku-dochodowego-na-rzecz-organizacj-opp-w-2026-roku

Przekaż 1,5% Fundacji Pomagam.pl

Przekaż 1,5%