20 pomysłów na świąteczną zbiórkę dla NGO – inspiracje i praktyczne wskazówki

Początek października to dla sektora NGO najważniejszy moment w roku. To teraz decyduje się, jak skutecznie wykorzystamy nadchodzący okres świąteczny – to statystycznie czas największej hojności darczyńców. Dobre przygotowanie to klucz do sukcesu, który pozwoli bez pośpiechu zaplanować działania i zmaksymalizować efekty zbiórek. Ten przewodnik to praktyczna checklista i zbiór inspiracji, które pomogą Twojej organizacji przygotować kampanię, która przyniesie realne rezultaty i pozwoli zrealizować Wasze najważniejsze cele.

Ważne dni w kalendarzu: 

1. 2 XII - Giving Tuesday
2. 6 XII - Mikołajki
3. 24 XII - Wigilia
4. 25-26 XII Święta Bożego Narodzenia

Fundamenty każdej udanej zbiórki

Zanim wybierzesz konkretny pomysł na akcję, musisz zrozumieć, co sprawia, że ludzie decydują się wpłacić pieniądze. Crowdfunding to nie tylko zbieranie funduszy, ale zapraszanie ludzi do wspólnego działania w ważnej dla nich sprawie. Aby to zaproszenie było skuteczne, Twoja zbiórka musi opierać się na trzech filarach:

• KONKRET 🎯: Wymiernie określony cel, który zrozumiale wizualizuje potrzebę i pozwala darczyńcy zrozumieć, na co dokładnie przeznaczone będą jego pieniądze.
• EMOCJA ❤️: Autentyczna historia, która porusza, buduje więź i pozwala odbiorcy utożsamić się z celem zbiórki. Pamiętaj, że pomaganie to często impuls wywołany emocjami, a nie zaplanowane działanie.
• ISTOTNOŚĆ 🤝: Znalezienie punktu wspólnego z darczyńcą i pokazanie mu, dlaczego ta konkretna sprawa jest ważna tu i teraz. To główny motywator do podjęcia działania (wpłaty)

🎁 RODZAJE KAMPANII I KONKRETNE POMYSŁY

Do dzieła! Poniżej znajdziesz różne formaty kampanii świątecznych – każdy z opisem, planem działania i praktycznymi przykładami.

1. Zbiórka z partnerem biznesowym

Święta to czas, kiedy firmy chętniej angażują się w działania CSR i szukają sposobów na wsparcie lokalnych społeczności. Wspólna akcja z partnerem biznesowym to nie tylko potencjalnie większe wpływy, ale także szansa na dotarcie do jego pracowników i klientów.

Potrzebne zasoby:

• Pomysł dopasowany do profilu firmy.
• Jasne zasady współpracy i podział ról.
• Harmonogram wspólnej komunikacji.

Pomysły na akcje świąteczne:

• "Firmowa e-Kartka, która Pomaga": Propozycja dla firm, aby budżet na kartki świąteczne przekazały na zbiórkę - zamiast tego kartka elektroniczna z informacją o przekazanym wsparciu
• "Świąteczna Zbiórka w Twojej Firmie": Akcja angażująca pracowników, którzy mogą w ramach różnych działań integracyjnych sfinansować konkretną potrzebę podopiecznych. Dodatkowo można wprowadzić rywalizację między zespołami :) 
• "Kawa, która Niesie Świąteczną Pomoc": Partnerstwo z lokalną kawiarnią lub cukiernią, która przez cały grudzień przekazuje 1 zł z każdego sprzedanego świątecznego produktu na rzecz organizacji oraz wywiesza plakaty z kodem QR do zbiórki

Harmonogram:

Październik: stwórz listę firm i wyślij ofertę współpracy.

Listopad: spotkania i przygotowanie materiałów.

Grudzień: start kampanii i komunikacja.

2. Współpraca z organizacją lub instytucją 

Zaangażowanie lokalnej społeczności poprzez współpracę ze szkołą, przedszkolem czy domem kultury to wspaniały sposób na przeprowadzenie akcji o dużym zasięgu. Dzieci i młodzież chętnie angażują się w pomoc, a świąteczna atmosfera dodatkowo motywuje do działania całe rodziny.

Potrzebne zasoby:

• Kontakt do dyrekcji/opiekuna wolontariatu.
• Prosty, angażujący pomysł.
• Gotowe materiały promocyjne.

Pomysły na akcje świąteczne:

• "Szkolna Fabryka Elfów": Zorganizowanie w szkole zbiórki darów np. dla dzieci z domu dziecka albo schroniska, połączonej ze zbiórką online na sfinansowanie większych potrzeb.
• Szkolny "Dzień Dobroci": Wyznaczacie jeden konkretny dzień (np. Mikołajki, 6 grudnia), w którym cała społeczność szkolna skupia się na pomocy. Szkoła rozsyła przez swoje kanały informację o akcji z linkiem do zbiórki online. Tego dnia uczniowie mogą przyjść ubrani w świąteczne swetry, klasy mogą przygotować specjalne projekty i rywalizować - głównym celem jest zebranie jak największej kwoty na zbiórce online w ciągu 24 godzin. 
• Wyzwanie Nauczycieli: "Odblokujcie Świąteczną Niespodziankę!" To wyzwanie, w którym cała szkoła gra do jednej bramki, a "nagrodą" jest zabawne zadanie wykonane przez nauczycieli lub dyrekcję. Ustawiacie jeden, wspólny cel finansowy dla całej szkoły na zbiórce online. Jeśli społeczności szkolnej uda się go osiągnąć, nauczyciele realizują wcześniej złożoną obietnicę.

Harmonogram:

Październik: kontakt z potencjalnymi partnerami

Listopad: finalizacja współpracy i start zbiórki.

Grudzień: realizacja i podziękowania.

3. Charytatywna rywalizacja z głosowaniem

To lekka i niezwykle angażująca kampania, która zamienia darowiznę w głos w zabawnej rywalizacji. Zapraszacie darczyńców do gry, w której każdy "głos" w postaci wpłaty realnie wspiera Waszą misję. Rywalizacja + zabawa = wiral. Ten format idealnie sprawdza się w social mediach.

Potrzebne zasoby:

• Zabawny pomysł na rywalizację: dwa przeciwstawne, humorystyczne obozy związane z Waszą działalnością (np. psy vs koty)
• Atrakcyjne grafiki: Zdjęcia lub grafiki reprezentujące obie "drużyny".
• Dwie oddzielne zbiórki online: Jedna dla każdej z opcji, aby móc na bieżąco śledzić wyniki "głosowania".

Pomysły na akcje świąteczne:

• "Świąteczna Bitwa Futrzaków": Rywalizacja "kto wygląda lepiej w świątecznym stroju" między psem a kotem Waszej fundacji (stroje dodane graficznie).
• „Mikołaj vs Anioł”: Challenge, w którym lokalny ambasador przebiera się za Mikołaja lub Anioła, a darczyńcy głosują wpłatami na wybraną postać, decydując o stroju ambasadora i wspierając zbiórkę.
• „Kolorowe boisko vs Biblioteka marzeń”: Głosowanie, który projekt NGO zrealizuje jako pierwszy, a darczyńcy oddają głosy poprzez wpłaty na dedykowane zbiórki dla każdej opcji.

Harmonogram:

Październik: Burza mózgów i wybór tematu rywalizacji. Przygotowanie materiałów graficznych (np. zdjęcia zwierzaków i ich wersje AI w strojach świątecznych).

Listopad: Założenie dwóch oddzielnych zbiórek z humorystycznymi opisami. Przygotowanie planu komunikacji i postów podsycających rywalizację.

Grudzień: Oficjalny start "głosowania". Regularne publikowanie aktualnych wyników i zachęcanie do "walki na datki". 

4. Zbiórka z lokalnym ambasadorem 

Zaangażowanie w świąteczną akcję osoby znanej i szanowanej w Waszej okolicy to fantastyczny sposób na wzmocnienie wiarygodności kampanii i dotarcie do serc lokalnej społeczności. Ambasadorem nie musi być celebryta z pierwszych stron gazet – często o wiele skuteczniejszy jest lokalny sportowiec, radny, sołtys, znany nauczyciel, artysta, a nawet proboszcz. Taka osoba, stając się twarzą zbiórki, użycza nie tylko swojego wizerunku, ale także zaufania, jakim darzą ją sąsiedzi i mieszkańcy.

Potrzebne zasoby:

• Zgoda i zaangażowanie ambasadora.
• Bezpośredni kontakt i współpraca przy komunikacji.
• Gotowe materiały promocyjne.

Pomysły na akcje świąteczne:

• Wyzwanie Świąteczne (Challenge): Lokalny sportowiec rzuca wyzwanie (np. "jeśli zbierzemy X zł, zorganizuję darmowy trening dla dzieci"). Radny lub sołtys może obiecać, że przebrany za mikołaja dostarczy paczki do seniorów. To generuje zaangażowanie i jest świetnym materiałem dla lokalnych mediów.
• Świąteczny Masterclass z Mistrzem (z dobrowolną wpłatą): Ambasador-ekspert (np. szef kuchni, artysta) organizuje otwarty dla wszystkich warsztat (na żywo lub online). Zamiast sprzedawać bilety, zaprasza uczestników do dokonania dobrowolnej wpłaty na zbiórkę w ramach podziękowania za zdobytą wiedzę.
• Gaming for Good (Charytatywny Stream): Współpraca ze streamerem (ambasadorem w świecie gamingu), który organizuje świąteczną transmisję z gry, podczas której jego widzowie mogą wpłacać datki na Waszą organizację. 

Harmonogram:

Październik: Stworzenie listy potencjalnych lokalnych ambasadorów oraz pomysłów na akcje. Propozycja współpracy

Listopad: Finalizacja ustaleń z wybranym ambasadorem. Przygotowanie wspólnego planu promocji i materiałów. Uruchomienie zbiórki pod koniec miesiąca.

Grudzień: Wspólna, intensywna promocja w kanałach NGO i ambasadora. 

5. Zbiórka związana z wydarzeniem lokalnym

Nic tak nie buduje świątecznej atmosfery, jak wspólne przeżywanie. Organizacja lub dołączenie do lokalnego wydarzenia to doskonała okazja, by spotkać się z darczyńcami twarzą w twarz, zarazić ich swoją energią i w naturalny sposób zachęcić do wsparcia.

Potrzebne zasoby:

• Dobry pomysł na wydarzenie
• Kontakt z organizatorem lub partnerem: Jeśli dołączasz do istniejącego wydarzenia, kluczowa jest dobra relacja z jego twórcami.
• Wsparcie lokalnych mediów: Informacja o wydarzeniu musi dotrzeć do jak najszerszego grona odbiorców.

Pomysły na akcje świąteczne:

• Wspólne Kolędowanie / Koncert Świąteczny: koncert kolęd i piosenek świątecznych na lokalnym rynku lub w domu kultury. Do udziału zaproście szkolne chóry, lokalne zespoły lub po prostu zachęćcie do wspólnego śpiewania. W trakcie wydarzenia wolontariusze mogą informować o celu zbiórki i udostępniać kody QR kierujące do wpłat online.
• Akcja Mikołajkowa w Centrum Handlowym: We współpracy z galerią handlową stwórzcie świąteczne stoisko, np. "Zdjęcie ze Świętym Mikołajem" lub "Charytatywne Pakowanie Prezentów". To świetny sposób na dotarcie do dużej liczby osób w gorącym okresie przedświątecznych zakupów.
• Parada "Mikołaje na Rowerach": Zorganizujcie barwny, świąteczny przejazd rowerowy ulicami miasta. Uczestnicy, przebrani w stroje Mikołajów, tworzą radosny korowód, który przyciąga uwagę przechodniów i mediów. 
• Świąteczne Morsowanie "Mikołaje Morsy dla Dobrej Sprawy": We współpracy z lokalnym klubem morsów zorganizujcie charytatywne wejście do wody. Uczestnicy w czapkach Mikołajów tworzą niesamowite widowisko. Wydarzenie można połączyć ze zbiórką na konkretny cel, a każdy uczestnik i kibic jest zachęcany do dokonania wpłaty online. To akcja, która gwarantuje duże zainteresowanie i medialny rozgłos.
• „Świąteczny Maraton Dobroci”: Uczestnicy pokonują określony dystans – bieg, rower, rolki lub spacer – a każdy kilometr/przebyta trasa przeliczana jest na wpłatę darczyńców lub sponsorów. Wydarzenie angażuje lokalną społeczność, buduje świąteczną atmosferę i daje uczestnikom poczucie realnego wpływu na cel zbiórki.

Harmonogram:

Październik: Nawiązanie kontaktu z partnerami 

Listopad: Dopracowanie szczegółów logistycznych. Przygotowanie materiałów promocyjnych (plakaty, ulotki, posty w social media). Uruchomienie zbiórki online i rozpoczęcie promocji wydarzenia.

Grudzień: Przeprowadzenie wydarzenia. Zbieranie datków na miejscu (np. przez kody QR do zbiórki online). Po wydarzeniu – podsumowanie i podziękowania dla uczestników i partnerów.

6. Challenge na konkretny cel w mediach społecznościowych

To połączenie siły wiralowej z realnym wpływem. W okresie świątecznym darczyńcy chcą pomagać, a angażujący challenge w mediach społecznościowych to idealny sposób, by zaprosić ich do działania w lekki i zabawny sposób. Łącząc wyzwanie z bardzo konkretnym, namacalnym celem, dajemy uczestnikom nie tylko dobrą zabawę, ale także poczucie realnego wpływu i bycia częścią czegoś ważnego.

Potrzebne zasoby:

• Chwytliwy pomysł na challenge: Proste do wykonania i udostępnienia zadanie
• Zbudowana społeczność na mediach społecznościowych
• Konkretny, mierzalny cel: Jasno określona potrzeba (np. "100 paczek dla seniorów").
• Wzruszające historie i zdjęcia: Autentyczne materiały pokazujące, komu i jak pomoże zrealizowanie celu.

Pomysły na akcje świąteczne:

• Challenge #ŚwiątecznaPakaDlaZwierzaka: Zachęćcie obserwatorów do publikowania zdjęć swoich pupili w świątecznym klimacie. Każdy post z hasztagiem to nominacja 3 kolejnych osób do zabawy oraz symboliczna wpłata na zbiórkę, której celem jest zebranie karmy i leków na zimę dla podopiecznych schroniska.
• Challenge #JednaPaczkaOdCiebie: Proste wyzwanie polegające na wpłaceniu kwoty odpowiadającej jednej "Wigilijnej Paczce dla Seniora". Po dokonaniu wpłaty uczestnik publikuje specjalną grafikę akcji i nominuje znajomego, aby "podał pomoc dalej" i ufundował kolejną paczkę.
• "Ubieramy Choinkę Dobroci" – Challenge na konkretne prezenty: celem zbiórki jest skompletowanie prezentów dla dzieci z domu dziecka. Każdy próg wpłat na zbiórce (np. co 200 zł) "odblokowuje" kolejny prezent, a Wy publikujecie w social mediach zdjęcie, jak "wieszacie" na choince bombkę z nazwą tego prezentu. Wyzwaniem dla społeczności jest "ubranie" całej choinki do Wigilii.

Załóż darmową zbiórkę świąteczną dla NGO

Pamiętaj – święta to czas, kiedy dobro ma największą moc, a przygotowanie kampanii z wyprzedzeniem to klucz do sukcesu. Nie odkładaj działań na później – im wcześniej zaczniesz, tym więcej osób uda Ci się zaangażować i tym większy wpływ osiągniesz.

Każda zbiórka to okazja, by pokazać społeczności realny efekt wsparcia: zdjęcia, liczby, historie podopiecznych. Dziękuj za każdą wpłatę – nawet najmniejsza ma znaczenie i buduje relacje z darczyńcami.

Na Pomagam.pl możesz założyć darmową zbiórkę dla swojej organizacji, bez żadnych ukrytych opłat. To proste narzędzie, które pozwala w pełni wykorzystać świąteczny czas hojności i sprawić, że dobroczynność stanie się widoczna, wiralowa i skuteczna.

Rozpocznij swoją świąteczną kampanię na Pomagam.pl już dziś – pozwól, by Twoja organizacja stała się częścią magicznego czasu pomagania! 🎁