Rozlicz internetową zbiórkę w 2026 (jako organizator) - Czy dotyczy Cię podatek od zbiórek

Zastanawiasz się, jak rozliczyć internetową zbiórkę w 2026 roku? Czy jako organizator zbiórki musisz zapłacić podatek od zebranych środków? Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć zasady opodatkowania zbiórek internetowych i dowiedzieć się, jakie obowiązki podatkowe mogą dotyczyć organizatora.

Wprowadzenie do internetowych zbiórek

Internetowe zbiórki stały się powszechnym sposobem na finansowanie różnorodnych celów, od osobistych potrzeb po projekty społeczne. Wraz z rosnącą popularnością zbiórek, ważne jest zrozumienie zasad rozliczania zebranych środków i potencjalnych obowiązków podatkowych, które mogą się z tym wiązać.

Czym jest internetowa zbiórka?

Internetowa zbiórka to proces pozyskiwania środków finansowych od wielu osób za pośrednictwem platform internetowych. Takie zbiórki mogą być organizowane na różne cele, takie jak:

• leczenie,
• edukacja,
• pomoc ofiarom katastrof,
• realizacja projektów.

W serwisie Pomagam.pl szczególnie popularne są zbiórki na cele charytatywne, takie jak leczenie, ratowanie zwierząt czy wsparcie dla osób potrzebujących pomocy po pożarze czy innych kryzysach. 

Organizator zbiórki określa cel zbiórki i kwotę, którą chce zebrać, a darczyńcy mogą wpłacać pieniądze online. Internetowe zbiórki są coraz bardziej popularne, ponieważ umożliwiają szybkie i łatwe zebranie potrzebnych środków od dużej liczby osób.

Rodzaje zbiórek internetowych

Coraz więcej osób i organizacji korzysta ze zbiórek internetowych – od prywatnych zbiórek na leczenie, przez kampanie charytatywne NGO, po różne formy crowdfundingu realizowane poza serwisami darowiznowymi.

Zgromadzone w ten sposób środki mogą mieć różny charakter podatkowy, w zależności od tego, kto je zbiera i na jaki cel są przeznaczane. W przypadku zbiórek na cele charytatywne wpłaty najczęściej traktowane są jako darowizny i podlegają przepisom ustawy o podatku od spadków i darowizn.

Odmiennie wygląda sytuacja w przypadku crowdfundingu komercyjnego (np. przedsprzedaż, inwestycje), gdzie mogą powstawać obowiązki podatkowe związane z działalnością gospodarczą.

Rola organizatora zbiórki

Organizatora zrzutek internetowych obowiązują zasady dokumentowania celu i wykorzystania zebranych środków zgodnie z wolą darczyńców. Organizatorzy zbiórek pieniędzy na platformach darowiznowych nie działają jak sprzedawcy – darczyńcy nie otrzymują żadnych świadczeń w zamian za wpłatę, a wpłaty nie stanowią wynagrodzenia za towar ani usługę.

Organizator zbiórki jest odpowiedzialny za prawidłowe zebranie, przechowanie i wykorzystanie środków na zadeklarowany cel. W zależności od charakteru zbiórki i relacji pomiędzy darczyńcami a obdarowanym, może powstać obowiązek rozliczenia podatku od darowizn. Podatek dochodowy pojawia się jedynie w sytuacjach, w których środki mają charakter przychodu – co nie dotyczy zbiórek darowiznowych prowadzonych na Pomagam.pl.

Opodatkowanie zbiórek internetowych

Obowiązek podatkowy organizatora

W przypadku zbiórek internetowych prowadzonych jako darowizny – czyli takich, w których darczyńca nie otrzymuje żadnego świadczenia w zamian za wpłatę – otrzymane środki nie stanowią przychodu z działalności gospodarczej i nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Dotyczy to również sytuacji, gdy organizator prowadzi działalność gospodarczą, o ile zbiórka nie jest elementem tej działalności i nie wiąże się ze sprzedażą towarów lub usług.

Platformy darowiznowe, takie jak Pomagam.pl, nie oferują systemu nagród ani świadczeń wzajemnych, a wpłaty dokonane na takie zbiórki są traktowane jak darowizny na rzecz osoby fizycznej lub – w przypadku zbiórek NGO – darowizny na cele statutowe.

Jak opodatkować zbiórkę?

Sposób opodatkowania zbiórki zależy od jej charakteru. Jeżeli darczyńca nie otrzymuje żadnego świadczenia w zamian za wpłatę, mamy do czynienia z darowizną. W takim przypadku zastosowanie ma ustawa o podatku od spadków i darowizn, a nie przepisy dotyczące podatku dochodowego.

Obowiązek podatkowy może powstać wyłącznie po stronie obdarowanego – czyli osoby, dla której faktycznie są zbierane środki – i tylko wtedy, gdy darowizna od jednego darczyńcy przekroczy ustawowy limit. Zbiórki inwestycyjne, przedsprzedażowe czy udziałowe stanowią odrębny rodzaj crowdfundingu i nie są prowadzone na Pomagam.pl.

Wysokość podatku od zbiórek

W przypadku darowizn obowiązują limity kwot wolnych od podatku, zależne od trzech grup podatkowych określonych w ustawie. Obdarowany musi brać pod uwagę wyłącznie sumę darowizn od jednej osoby w okresie pięciu lat.

Jeżeli łączna kwota darowizny od konkretnego darczyńcy przekracza kwoty przewidziane dla odpowiedniej grupy podatkowej, nadwyżka podlega opodatkowaniu zgodnie ze stawkami podatku od spadków i darowizn. Organy podatkowe wskazują jednoznacznie, że opodatkowaniu podlega nabycie środków przez obdarowanego, a nie sama wpłata dokonywana przez darczyńcę.

W praktyce przy zbiórkach internetowych na Pomagam.pl sytuacje, w których darowizna od jednej osoby przekracza limity, należą do rzadkości. Finansowanie społecznościowe oparte na wielu niewielkich wpłatach sprawia, że większość darowizn jest całkowicie zwolniona z podatku bez konieczności zgłoszenia. Dodatkowo, do limitów nie wlicza się darowizn przekazywanych na kościelną działalność charytatywno-opiekuńczą, które korzystają ze zwolnienia na podstawie odrębnych przepisów.

Jeżeli jednak darowizna przekroczy limit przewidziany dla danej grupy podatkowej, obdarowany musi zgłosić ją na formularzu SD-3, a opodatkowaniu podlega wyłącznie nadwyżka ponad limit. Obecnie wynoszą one:

• 36 120 zł – dla osób należących do I grupy podatkowej (np. małżonek, dzieci, rodzice),
• 27 090 zł – dla osób należących do II grupy podatkowej (np. zstępni rodzeństwa, rodzeństwo rodziców)
• 5733 zł – dla osób należących do III grupy podatkowej (inne osoby, niespokrewnione).

Jeżeli otrzymałeś darowiznę, której wartość nie przekracza kwoty wolnej od podatku, nie podlegasz obowiązkowi podatkowemu, a w przypadku tzw. grupy zerowej limit nie obowiązuje, lecz skorzystanie ze zwolnienia wymaga zgłoszenia darowizny na formularzu SD-Z2 w odpowiednim terminie. 

Organizacje pozarządowe rozliczają otrzymane darowizny w reżimie CIT, jednak darowizny przeznaczone na cele statutowe są z tego podatku zwolnione. Darowizny otrzymywane w ramach zbiórek prowadzonych przez Pomagam.pl nie stanowią dochodu w rozumieniu podatków dochodowych i nie podlegają opodatkowaniu CIT ani PIT – opodatkowaniu podlega wyłącznie nabycie środków przez osobę fizyczną, jeśli przekroczone zostaną limity wskazane wyżej.

Zwolnienia z podatku

Warunki zwolnienia z podatku

W kontekście zbiórek internetowych warto wiedzieć, kiedy darowizny mogą korzystać ze zwolnień podatkowych. Darowizny przekazywane najbliższym członkom rodziny (tzw. grupa zerowa) są w pełni zwolnione z podatku, pod warunkiem ich zgłoszenia w urzędzie skarbowym.

W przypadku pozostałych grup podatkowych obowiązują limity kwot wolnych od podatku określone w ustawie o podatku od spadków i darowizn. Darowizny przekazywane organizacjom pozarządowym na cele statutowe korzystają ze zwolnienia z podatku od spadków i darowizn, a same organizacje mogą być zwolnione z CIT w zakresie działalności niegospodarczej.

Nadwyżka z darowizn a podatek

Obowiązek podatkowy pojawia się wyłącznie wtedy, gdy darowizna od jednego darczyńcy przekroczy przewidziany limit dla danej grupy podatkowej. W takim przypadku opodatkowaniu podlega jedynie nadwyżka ponad limit zwolnienia. W praktyce, przy zbiórkach internetowych, rzadko dochodzi do takich sytuacji, ponieważ wpłaty zazwyczaj pochodzą od wielu osób i mają niewielką wartość jednostkową.

Jakie są przepisy dotyczące zwolnienia za 2025 rok?

Zwolnienia podatkowe zależą od relacji między darczyńcą a obdarowanym. Grupy podatkowe mają odrębne limity kwot wolnych od podatku, a ich wysokość regulują przepisy ustawy o podatku od spadków i darowizn. Dodatkowo, darczyńcy przekazujący darowizny na rzecz organizacji pożytku publicznego mogą odliczyć je od podstawy opodatkowania w PIT (do 6% dochodu) lub CIT (do 10%), o ile spełnione są wymogi dokumentacyjne.

Rozliczanie zbiórek przez Pomagam.pl

Jak działa Pomagam.pl?

Pomagam.pl to platforma umożliwiająca prowadzenie zbiórek darowiznowych na różne cele, szczególnie związane z leczeniem - zarówno ludzi, jak i zwierząt - oraz wsparciem osób i rodzin w trudnej sytuacji życiowej.

Użytkownicy mogą w prosty sposób założyć zbiórkę, opisać jej cel i udostępnić ją w internecie. Darczyńcy wpłacają środki online, a pieniądze trafiają do organizatora lub – w przypadku zbiórek NGO – do organizacji prowadzącej zbiórkę. Warto pamiętać, że podatek od spadków i darowizn dotyczy wyłącznie osób fizycznych, a darowizny przekazane organizacjom pozarządowym nie podlegają temu podatkowi.

Obowiązki organizatora zbiórki na Pomagam.pl

Organizator zbiórki musi wykorzystać otrzymane środki zgodnie z deklarowanym celem i – jeśli powstanie obowiązek podatkowy – zgłosić darowiznę na formularzu SD-3. Obowiązek zgłoszenia dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy darowizna od jednego darczyńcy przekroczy ustawowy limit albo gdy obdarowany chce skorzystać ze zwolnienia przewidzianego dla grupy zerowej.

W przypadku zbiórek internetowych taka sytuacja występuje bardzo rzadko. Organizator nie ma obowiązku prowadzenia szczegółowej ewidencji darczyńców ani przygotowywania umów darowizny – wystarczają dane i potwierdzenia zbiórki generowane przez platformę.

Organizacje pozarządowe prowadzące zbiórki rozliczają otrzymane środki zgodnie z przepisami o CIT, jednak darowizny przeznaczone na cele statutowe są z tego podatku zwolnione. Organizacje składają roczne zeznanie podatkowe, tak jak w przypadku innych przychodów statutowych.

Darczyńca i obdarowany w świetle przepisów podatkowych

W zbiórkach prowadzonych na Pomagam.pl darowizny są przekazywane bez jakiegokolwiek świadczenia wzajemnego, dlatego opodatkowaniu podlega nabycie wyłącznie po stronie obdarowanego i wyłącznie w ramach ustawy o podatku od spadków i darowizn. Darczyńca nie ma żadnych obowiązków – nie musi odprowadzić podatek ani wykazywać wpłat w swoim zeznaniu. Ciężar ewentualnego podatku od otrzymanych darowizn dotyczy wyłącznie osoby, która faktycznie korzysta ze środków.

Obowiązek podatkowy powstaje tylko wtedy, gdy suma wpłat od konkretnej osoby przekroczy limit przewidziany dla odpowiedniej grupy podatkowej. W praktyce przy zbiórkach internetowych zdarza się to sporadycznie, ponieważ środki pochodzą zwykle od setek darczyńców przekazujących niewielkie kwoty. W takich przypadkach darowizna jest wolne od podatku od spadków i darowizn, a obdarowany nie musi zgłaszać jej w urzędzie skarbowym.

Stawki podatku są zależne od relacji między darczyńcą a obdarowanym. Ustawa precyzuje, jak traktowane są darowizny od dalszych krewnych, w tym rodzeństwa i rodzeństwo małżonków. Jeżeli darowizna przekracza ustawowy limit, opodatkowaniu podlega tylko nadwyżka, natomiast sama konstrukcja podatku nie odnosi się do praw majątkowych ani świadczeń wzajemnych – te przepisy dotyczą crowdfundingu inwestycyjnego, którego Pomagam.pl nie prowadzi.

Jeżeli zbiórka jest prowadzona przez osobę bliską na rzecz faktycznego beneficjenta, obdarowanym pozostaje ta osoba, dla której środki są zbierane, a nie organizator. Gdy zbiórkę prowadzi organizacja pozarządowa, otrzymane środki traktowane są jako darowizny na cele statutowe i mogą korzystać ze zwolnień, o ile są wydatkowane zgodnie z przepisami. W modelu Pomagam.pl nie występują nagrody, bonusy ani elementy sprzedażowe, dlatego nie powstają obowiązki związane z podatkiem dochodowym ani przepisami dotyczącymi przenoszenia praw majątkowych.

Wypełnianie formularza rozliczeniowego

Jeżeli powstanie obowiązek zgłoszenia darowizny, należy złożyć formularz SD-3, podając dane darczyńcy, wartość darowizny oraz datę jej otrzymania. Formularz nie wymaga załączania umów darowizny ani potwierdzeń przelewów, choć warto przechowywać dokumentację na wypadek pytań urzędu skarbowego. W przypadku zbiórek internetowych dokumentacja z platformy Pomagam.pl stanowi wystarczający dowód otrzymania darowizn.

Przydatne informacje dla organizatorów zbiórek

Jak skutecznie promować zbiórkę?

Skuteczne promowanie zbiórki ma bezpośredni wpływ na to, ile środków uda się zebrać. Kluczowe jest wykorzystanie mediów społecznościowych, przygotowanie zrozumiałego i emocjonalnie angażującego opisu oraz regularne przypominanie o zbiórce. Duże znaczenie ma także aktywność organizatora: szybkie odpowiadanie na komentarze, aktualizacje dotyczące sytuacji oraz ponawianie próśb o wsparcie. W przypadku wielu zbiórek to właśnie konsekwencja w komunikacji, a nie liczba obserwatorów, decyduje o ich skuteczności.

Najczęstsze błędy organizatorów

Organizatorzy zbiórek często popełniają błędy, które ograniczają zasięg zbiórki i obniżają liczbę wpłat. Najczęściej spotykane problemy to brak jasno określonego celu, zbyt ogólne lub nieprzekonujące opisy, brak aktualizacji i zbyt mała aktywność w mediach społecznościowych.

Darczyńcy zwracają uwagę na transparentność i wiarygodność, dlatego warto regularnie informować o postępach i pokazywać, jak zbierane środki mają pomóc w rozwiązaniu konkretnej sytuacji. Kolejnym błędem jest założenie, że zbiórka „rozpowszechni się sama”, bez zaangażowania organizatora.

Wsparcie ze strony urzędów skarbowych

Urzędy skarbowe nie prowadzą dedykowanych szkoleń ani konsultacji dla organizatorów zbiórek internetowych, jednak na stronach Krajowej Administracji Skarbowej można znaleźć ogólne materiały i objaśnienia dotyczące podatku od spadków i darowizn. W przypadku wątpliwości dotyczących indywidualnej sytuacji najlepszym rozwiązaniem jest złożenie wniosku o interpretację podatkową. Interpretacja indywidualna pozwala uzyskać wiążącą odpowiedź dotyczącą rozliczenia darowizn w konkretnej zbiórce i zapewnia ochronę w razie ewentualnych sporów z organem podatkowym.